Hacienda fija el calendario definitivo de sanciones para pymes que no utilicen software de facturación certificado
El reglamento de la Ley Antifraude y los requisitos Veri*factu entran en vigor. Las multas por usar programas que permitan llevar doble contabilidad o registros modificables ascenderán hasta 50.000€.
Las hojas de cálculo de Excel para emitir facturas y los programas antiguos sin auditoría tienen fecha de caducidad inapelable. Las autoridades tributarias han fijado las fechas límites de adaptación obligatoria a los sistemas informáticos de facturación verificables (conocidos bajo el marco técnico de Veri*factu).
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir tu software de facturación?
Cualquier herramienta que emita facturas a clientes o proveedores debe incorporar de forma no desactivable:
- Encadenamiento criptográfico mediante hash: Cada factura emitida incorpora en su código una firma digital que referencia a la factura precedente, imposibilitando eliminar o intercalar documentos con fechas pasadas sin romper la cadena.
- Registro inmutable de eventos (Log de auditoría): Todo acceso, intento de borrado o exportación queda registrado con marca de tiempo precisa en un archivo protegido contra escritura.
- Código QR con datos de verificación: Cada factura física o digital incluye un código bidimensional que permite al receptor certificar al instante la veracidad del documento ante la sede electrónica tributaria.
El riesgo de utilizar software no homologado
El régimen sancionador contempla multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se empleen soluciones con doble contabilidad o que no garanticen la trazabilidad. Los expertos aconsejan auditar antes del cierre de trimestre si el ERP o herramienta de facturación actual cuenta con el certificado de cumplimiento expedido por el desarrollador.
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